Используйте свой телефон, чтобы превратить фотографию в электронную таблицу Excel в одно мгновение

Инструмент Microsoft для телефонов iOS и Android превращает фотографии заметок, списков, рецептов и цифр в электронные таблицы Excel.

Вставка данных Excel из изображения в действии.

Отойдите от клавиатуры и поднимите трубку. Инструмент Microsoft для телефонов и iPhone Android (1000 долларов США по лучшей цене) может преобразовать слова и цифры на листе бумаги в электронную таблицу Microsoft Excel за пару секунд. С помощью инструмента Вставка данных из рисунка в Excel вы можете привязать фотографию данных в строках и столбцах на листе бумаги, а приложение iOS и Android Excel автоматически преобразует изображение в редактируемые данные таблицы.

Инструмент преобразования электронных таблиц отправляет изображение в онлайн-механизм распознавания изображений Excel для обработки и преобразования слов и цифр в таблицу. И он может конвертировать почти два десятка языков. Во время импорта Excel дает вам возможность исправить что-либо до его преобразования.

Excel для Android и iPhone является частью коллекции приложений Office для мобильных устройств от Microsoft, которая включает в себя Word и PowerPoint. Бесплатные версии мобильных приложений для повышения производительности предоставляют базовые инструменты для редактирования. Подписавшись на Microsoft Office, вы сможете разблокировать больше функций, таких как возможность совместной работы с коллегами.

Используйте свой телефон, чтобы превратить фотографию в электронную таблицу Excel в одно мгновение

Электронная таблица Excel, преобразованная из печатной страницы.

Снимок экрана Клиффорд Колби / CNET

Чтобы превратить фотографии телефона в данные таблицы Excel:

1. В приложении Excel нажмите кнопку «Создать» в верхней части приложения, чтобы создать новый файл. Вы можете создать пустую книгу или использовать один из шаблонов, прилагаемых к приложению.

2. В нижней части приложения нажмите кнопку «Данные из рисунка» (это сетка 3х3 с камерой). Если вы используете этот инструмент впервые, нажмите «Разрешить», чтобы дать разрешение Microsoft на преобразование изображения в данные с помощью онлайн-службы Microsoft.

3. Поместите красный прямоугольник вокруг данных, которые вы хотите захватить, а затем нажмите круглую кнопку захвата. Приложение немного придирчиво к тому, что оно делает, и не идентифицирует его как данные, поэтому вам может потребоваться несколько попыток получить то, что вы хотите.

4. Если вас устраивает захваченное изображение, нажмите красную кнопку проверки, чтобы преобразовать данные. Если нет, нажмите X и начните снова.

5. В предварительном просмотре захваченных данных нажмите выделенную красным цветом ячейку, а затем нажмите «Изменить», чтобы ввести недостающую информацию. Нажмите Готово после каждого изменения. Вы также можете нажать на невыделенные ячейки, чтобы внести исправления или изменения.

6. Когда вы будете довольны данными, нажмите «Вставить» вверху, чтобы поместить данные в рабочую книгу.

Исправление распечатанного фэнтезийного футбольного листа перед превращением в электронную таблицу Excel.

Снимок экрана Клиффорд Колби / CNET

Данные, которые вы собираете и конвертируете, могут быть числами и словами и могут включать списки и ингредиенты рецепта. И хотя приложение было удивительно точно преобразовывать данные с листа бумаги, мы также получили его для сбора данных с экрана ноутбука. Это действительно боролось с нашими рукописными данными, как бы то ни было.

По словам Microsoft, инструмент «Вставка данных из рисунка» для Android и iOS может работать с 21 языком, включая французский, немецкий и испанский, а также другие языки.

Отправка данных электронной таблицы в корпорацию Майкрософт для обработки может вызвать проблемы с конфиденциальностью.

«Конфиденциальность и безопасность данных клиентов Microsoft имеют первостепенное значение для компании», — сказал представитель Microsoft. «Интеллектуальные функции в приложениях Office строго соблюдают права доступа, предоставленные пользователю, и не предоставляют информацию никому, кому не был предоставлен доступ».