Как использовать сочетания клавиш «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» в Windows

Не продолжайте печатать одно и то же. Научитесь копировать и вставлять с этими ярлыками

Вырезать, копировать, вставлять и отменять — это четыре из самых мощных и наиболее часто используемых команд в любом приложении. Если вы печатаете, это клавиатурные сочетания, которые вы должны знать как для экономии времени, так и для исправления ошибок.

Во-первых, важное примечание: большинство клавиатур поддерживают сочетания клавиш Ctrl / Control, которые использует Windows. Однако есть некоторые исключения. Например, клавиатура Apple использует клавишу Ctrl вместо Ctrl. Возможно, вам придется изменить сочетания клавиш в настройках или привыкнуть к немного другой раскладке, если ваша клавиатура странная.

Чтобы взглянуть на некоторые другие важные сочетания клавиш, вот несколько полезных советов для Windows и MacOS.

Вырезать (Ctrl X)

У этого сочетания клавиш нет альтернативных входов (сдвиг удалять был когда-то вещь, но теперь используется для других команд). Обратите внимание, что вырезанный текст удалит этот текст в целевом местоположении, но вы можете вставить его несколько раз в других областях, так как версия этого текста остается сохраненной в вашем буфере обмена. Это отличный способ упорядочить текст в отчете или взять часть информации из одной области и заполнить несколько форм одними и теми же данными.

Помните, что Windows не сохраняет историю элементов в вашем буфере обмена. Если вы обрежете текст, а затем обрежете второй фрагмент текста, первое содержимое будет потеряно. То есть, если вы не используете одну из последних версий Windows. Часто откладываемое обновление октября 2018 года представило расширенный буфер обмена с историей, так что вы можете вернуться назад и заново вставить то, что давно было заменено в ближайшем буфере обмена.

Копировать (Ctrl C)

Кроме того, вы также можете использовать Ctrl Вставить. Вставка находится на расширенных клавиатурах, которые содержат цифровые панели (обычно на нуле) или рядом с клавишей Home, и может быть более полезным вариантом, если вы работаете с большим количеством числовых данных и ваши пальцы редко покидают цифровую клавиатуру.

Как и в случае с обрезкой, если вы не используете последнюю версию Windows, убедитесь, что вы понимаете, когда кто-то копируется, она заменяет то, что раньше было в вашем буфере обмена.

Вставить (Ctrl V)

Кроме того, вы можете использовать Shift Вставить что снова может быть более полезным, если вы проводите много времени на цифровой клавиатуре. Содержимое будет вставлено туда, где находится курсор, поэтому убедитесь, что вы выбрали правильное место. Помните, что форматирование и интервалы часто переносятся с текстом, что может привести к нескольким проблемам форматирования при вставке в новое поле или форму. Обычно вы можете скопировать и вставить неформатированную версию текста, чтобы избежать этих проблем.

Отменить (Ctrl Z)

Это отменит последнее действие, которое вы сделали в вашем документе. Если вы печатаете, он удалит последний раздел текста, который вы ввели, без остановки, который может быть довольно длинным. Большинство приложений Windows поддерживают повторяющиеся команды отмены, что означает, что вы можете удалить свое последнее действие, то, что было до этого, и то, и другое, и так далее, пока сохраняется история ваших действий. Например, Adobe Photoshop позволяет сделать это, нажав Ctrl Alt Z.

Как использовать сочетания клавиш «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» в Windows

Не полагайтесь на эту функциональность с каждым приложением, поскольку не все они поддерживают его.

Дополнительный совет по работе между приложениями

Вырезать, копировать, вставлять и отменять, как правило, универсальны для всех приложений операционной системы. Другими словами, сочетания клавиш выполняют одно и то же, независимо от того, пишете ли вы электронное письмо, заполняете электронную таблицу Excel или печатаете документ в Word.

Онлайн-формы и веб-приложения более популярны: многие поддерживают эти ярлыки, но это не совсем гарантировано. Небольшой эксперимент может помочь при первой работе в новом приложении, просто чтобы посмотреть, как выполняются эти основные команды.